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재직증명서를 제출할 일이 생기셨나요? 요즘 큰 회사들은 회사 인트라넷을 통해 재직증명서를 네트워크를 통해서 바로 요청해서 인쇄할 수 있습니다. 하지만 그렇지 않은 곳도 많이 있기에 재직증명서양식을 준비해 두었으니 필요한 분은 사용하셔서 도움이 되시길 바랍니다.
재직증명서와 관련하여 조심해야할 주의사항들이
많이 있으니 꼭 끝까지 잘살펴보시길 부탁드립니다.
재직증명서 무료 양식 파일은 아래쪽에서 다운로드 가능합니다.
재직증명서 양식을 작성할때 놓치지 쉬운 부분을 잘 작성해 놓았으니 끝까지 꼼꼼하게 살펴보시기 바랍니다.
재직증명서양식 무료다운 및 작성방법
하단에서 재직증명서 양식을 무료로 다운로드 받으실 수 있습니다.
재직증명서는 현재 재직 중인 직원의 재직 사실을 증명하는 공식 문서입니다. 재직증명서 작성 시 포함해야 할 기본적인 정보는 다음과 같습니다.
문서의 가장 상단에 재직증명서라고 명시합니다. 제목 아래 오른쪽에 재직증명서를 발급하는 날짜를 적습니다.
수령인 정보에는 수령인(직원)의 성명, 주민등록번호(또는 생년월일), 주소 등이 기본적으로 포함되어야 합니다.
본문에는 직원이 현재 재직 중인 회사의 정확한 명칭을 함께 직원이 속한 부서와 직위를 명확히 기재합니다.
동시에 직원의 입사 날짜부터 현재까지의 기간을 명시합니다.
업무 내용은 직원이 담당하는 주요 업무나 역할을 간략하게 설명할 수 있습니다. 발급기관정보 작성시에는 회사의 명칭, 주소, 전화번호 등의 기업 정보를 기재합니다. 마지막으로 재직증명서를 발급하는 담당자(인사담당자 등)의 직위와 성명을 적습니다. 문서 하단에는 발급 담당자의 서명을 하고, 회사의 공식 직인(도장)을 찍습니다.
재직증명서 작성시에 주의사항
재직증명서 작성 시에는 몇 가지 주의해야 할 사항들이 있습니다. 재직증명서는 개인의 근무 상태를 공식적으로 증명하는 문서이기 때문에, 정확성과 신뢰성을 유지하는 것이 매우 중요합니다.
재직증명서에는 근무자의 이름, 직위, 부서, 근무 시작 날짜 등의 정보가 정확하게 기재되어야 합니다. 잘못된 정보는 문제를 일으킬 수 있으므로, 모든 정보는 거짓없이 작성해야 합니다. 가능한 한 회사가 제공하는 공식 양식을 사용해야 합니다.
공식 양식이 없는 경우에는 일반적으로 사용되는 재직증명서 양식을 참조하여 깔끔하고 조직적인 형식을 유지해야 합니다. 복잡하거나 모호한 표현은 의사를 잘못 전달할 수 있으므로, 명확하고 간결한 언어를 사용하여 내용을 전달해야 합니다.
필요하지 않은 한, 연락처 정보나 주민등록번호와 같은 민감한 개인정보는 포함하지 않아야 합니다. 필요한 경우에도 최소한의 정보만을 포함해야 합니다. 문서 관리 및 추적을 용이하게 하기 위해, 재직증명서에는 고유 문서 번호와 발급 날짜를 명시하는 것이 좋습니다. 재직증명서를 최종적으로 발급하기 전에 문서에 기재된 모든 정보가 정확한지 다시 한번 확인해야 합니다. 필요하다면, 다른 사람에게 검토를 요청할 수도 있습니다.
다운로드 상황에 따라 잘 열수 있도록 재직증명서 양식 다운로드 파일을
PDF파일과 한글hwp파일로 준비해놨습니다.
